Privacyverklaring Hoefnagel Projectontwikkeling B.V.

Versie 2026 – laatst bijgewerkt: 20 augustus 2026

Hoefnagel Projectontwikkeling B.V. verwerkt persoonsgegevens in het kader van projectontwikkeling, verkoop van nieuwbouwwoningen, projectcommunicatie en samenwerking met bewoners, omwonenden en zakelijke partners.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, op welke grondslag, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten je hebt.

Contactgegevens

Hoefnagel Projectontwikkeling B.V.
Belgiëstraat 23
5171 PN Kaatsheuvel

E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 (0)416 332 898
Website: www.hoefnagelprojectontwikkeling.nl
KvK-nummer: 69199728

Hoefnagel Projectontwikkeling B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven.
Bij projecten die wij samen met andere ontwikkelaars, projectvennootschappen of andere partijen ontwikkelen, staat op de betreffende projectwebsite of in de projectdocumentatie welke partij verantwoordelijk is voor de betreffende verwerking.

1. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt onder meer voor:

• belangstellenden voor nieuwbouwprojecten;
• inschrijvers voor woningen, appartementen of andere vastgoedprojecten;
• kopers;
• omwonenden en deelnemers aan participatie- of omgevingsprocessen;
• bezoekers van onze website en projectwebsites;
• grondeigenaren en initiatiefnemers;
• zakelijke relaties;
• gemeenten, corporaties, beleggers en andere samenwerkingspartners;
• leveranciers en adviseurs;
• sollicitanten die rechtstreeks bij ons solliciteren.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw contact met ons verwerken wij onder meer

• naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
• bedrijfs- en organisatiegegevens;
• contact- en communicatiegegevens;
• gegevens die je verstrekt bij interesse in een project;
• woningvoorkeuren en informatie over gewenste woningtypen of bouwnummers;
• inschrijvingsgegevens voor nieuwbouwprojecten;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor woningtoewijzing en het verkoopproces;
• gegevens voor koopovereenkomsten en projectadministratie;
• betalings- en administratieve gegevens, voor zover relevant;
• gegevens over deelname aan informatiebijeenkomsten, woonevents of participatietrajecten;
• reacties, wensen of opmerkingen van omwonenden;
• project- en locatiegegevens;
• gegevens van zakelijke contactpersonen;
• sollicitatiegegevens;
• websitegegevens, zoals IP-adres, cookiegegevens en gebruiksstatistieken.

Bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke opvattingen. Ook verwerken wij in beginsel geen strafrechtelijke persoonsgegevens.

Verstrek dergelijke gegevens niet als dit niet noodzakelijk is. Is verwerking wel noodzakelijk en toegestaan? Dan gebruiken wij daarvoor een geldige wettelijke grondslag en, waar vereist, een wettelijke uitzondering.

Welke gegevens zijn verplicht?

Bij formulieren en projectinschrijvingen geven wij aan welke gegevens noodzakelijk zijn. Zonder noodzakelijke gegevens lukt het soms niet om jouw aanvraag of inschrijving te verwerken, jou mee te nemen in een woningtoewijzing of een overeenkomst met je aan te gaan. Wij verzamelen niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

3. Waar krijgen wij jouw persoonsgegevens vandaan?

Wij ontvangen persoonsgegevens meestal rechtstreeks van jou. Bijvoorbeeld via:

• onze website;
• een contactformulier;
• een projectwebsite;
• een digitale projectinschrijving;
• e-mail of telefoon;
• een informatie- of participatiebijeenkomst;
• een nieuwsbriefinschrijving;
• contact met een projectteam of makelaar.

Daarnaast ontvangen wij, afhankelijk van het project, persoonsgegevens van:

• betrokken makelaars;
• Aannemingsbedrijf Hoefnagel B.V.;
• andere projectontwikkelaars;
• projectvennootschappen;
• notarissen;
• gemeenten en andere publieke organisaties;
• adviseurs en zakelijke partners;
• openbare zakelijke bronnen.

Ontvangen wij jouw gegevens niet rechtstreeks van jou? Dan verwerken wij deze alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

4. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

A. Algemene contactvragen en projectinformatie
Doel: vragen beantwoorden, contact opnemen en informatie verstrekken over onze activiteiten en projecten.
Grondslag: precontractuele maatregelen op jouw verzoek of ons gerechtvaardigd belang om vragen en zakelijke communicatie goed af te handelen.
Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een andere bewaartermijn noodzakelijk is.

B. Registratie als belangstellende voor een project
Doel: jouw interesse registreren en je informeren over de ontwikkeling, planning, woningen, start verkoop, informatiebijeenkomsten en andere ontwikkelingen binnen het betreffende project.
Grondslag: toestemming voor elektronische commerciële projectcommunicatie waar dit wettelijk vereist is en, afhankelijk van het contact, ons gerechtvaardigd belang om een concrete aanvraag af te handelen.
Bewaartermijn: tot je je uitschrijft, jouw toestemming intrekt of het project is afgerond en de gegevens niet langer nodig zijn.

5. Inschrijving en verkoop van nieuwbouwwoningen

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• registratie van jouw inschrijving;
• vastlegging van woningvoorkeuren;
• communicatie over de verkoop;
• woningtoewijzing;
• verkoopgesprekken;
• voorbereiding en totstandkoming van de koopovereenkomst;
• communicatie met makelaar, notaris en aannemer;
• projectadministratie.

Grondslag: het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek, uitvoering van een overeenkomst en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldig en controleerbaar verkoopproces.

Woningtoewijzing en digitale verkoopsystemen

Bij sommige nieuwbouwprojecten ondersteunen digitale verkoopsystemen de registratie, beoordeling, ordening of verdeling van inschrijvingen. Daarbij worden vooraf bepaalde verkoop- of toewijzingscriteria toegepast.

Een digitaal systeem ondersteunt het proces. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de woningtoewijzing ligt bij Hoefnagel Projectontwikkeling B.V. of, afhankelijk van het project, bij de verantwoordelijke ontwikkelaar of verkooporganisatie.

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend door een geautomatiseerd systeem worden genomen en die zonder menselijke tussenkomst voor jou rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben. De precieze toewijzingsprocedure en eventuele selectiecriteria communiceren wij bij het betreffende project.

6. Projectcommunicatie, participatie en omgevingsdialoog

Bij de ontwikkeling van woningbouwprojecten betrekken wij regelmatig bewoners, omwonenden en andere belanghebbenden. Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• uitnodigingen voor informatiebijeenkomsten;
• participatie- en omgevingsbijeenkomsten;
• digitale of fysieke omgevingsdialogen;
• registratie van vragen en reacties;
• communicatie over de voortgang van een ontwikkeling;
• verslaglegging en opvolging van relevante onderwerpen.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om projecten zorgvuldig te ontwikkelen, belangen uit de omgeving te inventariseren en hierover te communiceren. Als toestemming nodig is voor een specifieke verwerking, vragen wij deze vooraf. Wij verwerken reacties waar mogelijk zonder onnodige persoonsgegevens en publiceren persoonsgegevens niet zonder geldige grondslag.

7. Marktonderzoek en woningbehoefte

Wij gebruiken informatie van belangstellenden en, waar passend, geaggregeerde of geanonimiseerde gegevens om inzicht te krijgen in:

• belangstelling voor locaties en projecten;
• woningvoorkeuren;
• doelgroepen;
• woningtypen;
• woonwensen.

Dit helpt ons om projecten beter af te stemmen op de woningmarkt.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij marktonderzoek en ontwikkeling van passende woningbouwconcepten.
Waar mogelijk gebruiken wij hiervoor geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens.

8. Marketing, nieuwsbrieven en evenementen

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• projectnieuwsbrieven;
• algemene nieuwsbrieven;
• uitnodigingen voor project- en woonevents;
• informatie over nieuwe projecten;
• online marketing en leadopvolging.

Voor elektronische commerciële berichten vragen wij vooraf toestemming als de wet dit vereist.

Iedere commerciële e-mail bevat een eenvoudige mogelijkheid om je af te melden.

Wij bewaren marketinggegevens totdat je je uitschrijft, jouw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen direct marketing.

9. Samenwerking met makelaars, notarissen en andere projectpartners

Nieuwbouwprojecten worden samen met allerlei professionele partijen uitgevoerd. Wij delen persoonsgegevens waar nodig met onder meer:

• verkoopmakelaars;
• notarissen;
• aannemers;
• architecten en adviseurs;
• medeontwikkelaars;
• projectvennootschappen;
• gemeenten;
• woningcorporaties;
• beleggers;
• garantie- en waarborginstellingen;
• leveranciers van verkoop-, CRM- en projectcommunicatiesystemen.

Wij delen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

Niet iedere partij werkt als verwerker. Een makelaar, notaris, medeontwikkelaar of andere professionele organisatie is voor bepaalde verwerkingen zelf verwerkingsverantwoordelijke.

Aannemingsbedrijf Hoefnagel B.V.

Bij projecten die worden gebouwd door Aannemingsbedrijf Hoefnagel B.V. verstrekken wij na verkoop persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de aannemingsovereenkomst, kopersbegeleiding, bouw, oplevering, garantie en service. Aannemingsbedrijf Hoefnagel B.V. is voor haar eigen verwerkingen afzonderlijk verwerkingsverantwoordelijke.

10. Projectwebsites en externe verkoopsystemen

Voor afzonderlijke projecten gebruiken wij soms aparte projectwebsites, inschrijfomgevingen, CRM-systemen of digitale verkoopplatforms.
Op een projectwebsite kunnen andere of aanvullende organisaties betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens. Denk aan een medeontwikkelaar, projectvennootschap of makelaar.

Als voor een project een aparte privacyverklaring geldt, vermelden wij dit op de betreffende projectwebsite of in het inschrijfsysteem.

11. Administratie en wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• financiële administratie;
• koopovereenkomsten;
• projectadministratie;
• betalingsverkeer;
• fiscale verplichtingen;
• juridische dossieropbouw;
• overige wettelijke verplichtingen.

Grondslag: wettelijke verplichting, uitvoering van een overeenkomst en, waar passend, ons gerechtvaardigd belang.
Financiële basisgegevens bewaren wij in beginsel 7 jaar. Gegevens over onroerende zaken waarvoor een fiscale bewaarplicht van 10 jaar geldt, bewaren wij gedurende die wettelijke termijn.

12. Cookies en online advertenties

Onze website en projectwebsites gebruiken, afhankelijk van hun inrichting, functionele, analytische en marketing- of trackingcookies en vergelijkbare technieken.

• Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren.
• Analytische cookies geven inzicht in websitegebruik. Privacyvriendelijke analytische cookies vereisen niet altijd voorafgaande toestemming.
• Marketing- en trackingcookies gebruiken wij alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Via de cookie-instellingen wijzig je jouw voorkeuren of trek je toestemming in. Voor afzonderlijke projectwebsites geldt het cookieoverzicht van die betreffende website.

13. Sollicitaties

Ontvangen wij rechtstreeks een sollicitatie? Dan verwerken wij gegevens voor werving en selectie.
Sollicitatiegegevens bewaren wij maximaal 4 weken na afronding van de procedure. Met jouw toestemming bewaren wij deze maximaal 1 jaar voor toekomstige vacatures.

14. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
In hoofdlijnen gelden de volgende termijnen:

• algemene contactaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
• projectbelangstelling en nieuwsbrieven: tot uitschrijving, intrekking van toestemming of einde van de relevante communicatieperiode;
• projectinschrijvingen: zolang nodig voor het verkoopproces, verantwoording van de toewijzing en eventuele geschillen;
• koper- en contractgegevens: zolang nodig voor de overeenkomst, fiscale verplichtingen, bewijspositie en eventuele rechtsvorderingen;
• financiële administratie: in beginsel 7 jaar;
• relevante fiscale gegevens over onroerende zaken: 10 jaar;
• sollicitatiegegevens: 4 weken, of maximaal 1 jaar met toestemming;
• cookiegegevens: volgens het betreffende cookieoverzicht.

Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij een geldige reden voor langere bewaring bestaat.

15. Internationale doorgifte

Sommige IT-, CRM-, marketing- of analyseplatforms verwerken persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte.
In dat geval gebruiken wij een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• het EU-US Data Privacy Framework voor geldig gecertificeerde Amerikaanse organisaties;
• Standard Contractual Clauses (SCC’s), zo nodig aangevuld met aanvullende beschermingsmaatregelen.

Neem contact met ons op voor meer informatie over de waarborgen bij een specifieke doorgifte.

16. Beveiliging en datalekken

Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder:

• beveiligde verbindingen;
• toegangsbeveiliging;
• passende gebruikersrechten;
• back-ups;
• beveiligingssoftware;
• afspraken met dienstverleners over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Bij een datalek onderzoeken wij wat er is gebeurd en beperken wij de gevolgen. Als de AVG dit vereist, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen.

17. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heb je recht op:

• inzage;
• correctie;
• verwijdering;
• beperking van verwerking;
• gegevensoverdraagbaarheid;
• intrekking van toestemming;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• bezwaar tegen direct marketing.

Een verzoek stuur je naar: [email protected]

Wij reageren in beginsel binnen 1 maand. Als de AVG dit toestaat, verlengen wij die termijn bij complexe of meerdere verzoeken met maximaal 2 maanden. Je ontvangt binnen de eerste maand bericht over de verlenging. Om jouw identiteit vast te stellen, vragen wij indien noodzakelijk om aanvullende informatie. Wij vragen niet standaard om een kopie van een identiteitsbewijs.

18. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via [email protected]. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij: Autoriteit Persoonsgegevens / www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

19. Wijzigingen

Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze activiteiten, projecten, systemen, gegevensverwerkingen of wet- en regelgeving veranderen. De meest recente versie staat op www.hoefnagelprojectontwikkeling.nl.